É fácil dizer quando um aluno não tem habilidades organizacionais. Mochilas bagunçadas, tarefas perdidas, acúmulo de tarefas de última hora, tarefas atrasadas ou incompletas e dificuldade em permanecer na tarefa sugerem que um aluno precisa de treinamento em habilidades organizacionais. Felizmente, os alunos podem aprender a ser mais organizados, melhorando sua capacidade de autogerenciar seus horários, trabalhos escolares e tempo livre.
O que são habilidades organizacionais?
As habilidades de organização são um conjunto de habilidades estratégicas que ajudam os alunos a usar seu tempo e energia de forma mais eficaz para atingir seus objetivos. As habilidades organizacionais básicas facilitam o cumprimento de prazos, a manutenção de um ambiente de trabalho ou estudo ordenado e a priorização de tarefas.
As habilidades organizacionais podem ser divididas em duas grandes categorias:
- As habilidades organizacionais mentais incluem a capacidade de pensar lógica e estrategicamente para priorizar tarefas. As habilidades de organização mental melhoram a capacidade do aluno de documentar, recuperar e analisar informações, identificar problemas e pensar de forma crítica e criativa.
- As habilidades organizacionais externas incluem manter os espaços de trabalho limpos, organizar anotações, usar calendários e planejadores de maneira eficaz e consistente e fazer o melhor uso dos recursos. Para muitos alunos, isso inclui acompanhar prazos, manter o trabalho escolar limpo e organizado e manter um equilíbrio saudável entre o estudo e as atividades sociais.
Como melhorar as habilidades organizacionais
Aprender a se organizar no ensino fundamental beneficia os alunos ao longo de sua jornada acadêmica e em suas carreiras. E, felizmente, boas habilidades organizacionais podem ser ensinadas em qualquer idade.
Aqui estão algumas habilidades organizacionais básicas que todos os alunos podem desenvolver com a prática:
- Acompanhamento e classificação: Os trabalhos escolares devem ser classificados em pastas e pastas de forma consistente, com uma pasta separada para itens de alta prioridade. Isso inclui notas de aula, apostilas, testes, trabalhos de casa e formulários para levar para casa.
- Usando listas de verificação: O uso de listas de tarefas e listas de verificação ajuda os alunos a aprender importantes habilidades de priorização. Para crianças mais novas, imprima listas de verificação para elas usarem. Alunos do ensino médio e acima podem usar planejadores físicos ou aplicativos de lista de verificação.
- Foco: Muitos itens em uma lista de verificação podem parecer esmagadores. Incentive os alunos a se concentrarem em três a cinco tarefas por dia.
- Desenvolvendo habilidades de gerenciamento de tempo: as habilidades de gerenciamento de tempo ajudam os alunos a aproveitar ao máximo seu tempo e são uma parte essencial do treinamento de habilidades organizacionais.
- Agendamento de tempos de limpeza regulares: uma área de trabalho desarrumada dificulta o foco no estudo. Uma mochila bagunçada aumenta o risco de perder ou danificar tarefas importantes. Defina um horário regular diário ou semanal para limpar mesas, mochilas e armários.
- Resistir ao desejo de multitarefa: O estudo deve ocorrer em um ambiente livre de distrações. Os alunos devem dar total atenção a uma tarefa de cada vez e manter as distrações, como mídias sociais, videogames, televisão e música no mínimo.
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Um exemplo de habilidades organizacionais básicas em ação
Mochilas bagunçadas são um problema comum com estudantes mais jovens. Se uma criança perde tempo vasculhando papéis e lápis soltos todas as noites para encontrar suas tarefas de casa, ela se beneficiará de algum treinamento de habilidades organizacionais. O mesmo vale para os alunos que se queixam de dores e dores porque carregam uma mochila cheia de livros didáticos que poderiam ter deixado na escola.
Nessas situações, o desenvolvimento de boas habilidades organizacionais pode afetar significativamente os níveis de estresse, o bem-estar físico e o desempenho acadêmico de uma criança. Os alunos podem começar a entender o básico das habilidades organizacionais com os seguintes pequenos passos:
- Escolher uma noite por semana para limpar e organizar a mochila
- Criando uma lista de verificação de mochila para rastrear o que eles precisam levar para a escola
Uma lista de verificação de itens essenciais ajudará os alunos a escolher o que precisa levar para casa com eles. Os alunos podem usar aplicativos de tarefas para criar listas de verificação de mochila
Aqui estão mais algumas dicas de organização para manter uma mochila limpa:
- Leve pelo menos um texto para reduzir o peso nas costas e na lombada.
- Mantenha todas as canetas, lápis e borrachas em um estojo para reduzir a desordem da mochila.
- Tire um tempo a cada semana para sacudir quaisquer migalhas de comida, pedaços de papel e outros pequenos objetos que se acumulam com o tempo.
Como se organizar na faculdade
Muitas das mesmas habilidades organizacionais que os alunos usam no ensino fundamental e médio são igualmente aplicáveis ao aprender a se organizar na faculdade. A principal diferença é que os estudantes universitários são mais autossuficientes e provavelmente não terão pais por perto para lembrá-los de se manterem organizados.
As dicas organizacionais a seguir ajudarão os alunos de nível universitário a fazer essa transição às vezes chocante:
- Use um calendário acadêmico: O uso de um calendário universitário ajuda os alunos a manter o quadro geral em mente ao priorizar as tarefas. Trabalhando a partir do plano de estudos de cada classe, os alunos devem registrar todas as datas e tarefas importantes em seus calendários. Aplicativos como o Google Agenda permitem que eles tenham sua agenda à mão a qualquer momento, enquanto um grande calendário de parede é ótimo para ver rapidamente as responsabilidades do mês e do semestre.
- Use um planejador de papel: os planejadores de papel ajudam os alunos a dividir tarefas grandes em partes menores. Além disso, escrever tarefas de longo e curto prazo melhora a capacidade do aluno de lembrá-las. Os alunos podem usar um planejador para fazer listas de tarefas diárias, atribuições de código de cores e estimar os tempos de conclusão das principais tarefas.
- Organize os materiais por disciplina: Os alunos devem manter fichários para cada disciplina ou usar um único fichário com divisores de assunto. Se os alunos fizerem anotações digitalmente, eles devem criar pastas para cada curso e usar subpastas para anotações, redações e apostilas.
- Atenha-se a um cronograma: É importante criar um cronograma de estudo e cumpri-lo. Sessões regulares de estudo ajudam os alunos a reter informações muito melhor do que os estudos de última hora. Os alunos devem estudar em um lugar onde saibam que não serão distraídos – isso pode significar o dormitório, a biblioteca ou um café tranquilo.
- Mantenha as coisas arrumadas: Os alunos devem manter seu dormitório, área de estudo e mochila arrumados, estabelecendo um horário a cada dia ou semana para reavaliar e organizar. Para evitar que uma pilha de papéis se acumule em suas mesas, os alunos devem reservar algum tempo no final do mês para descartar documentos desatualizados.
- Priorize o autocuidado: as habilidades organizacionais funcionam melhor quando combinadas com uma mente e um corpo saudáveis. Os alunos devem reservar tempo para exercícios, sono, atividades sociais e uma dieta nutritiva.
Recursos para desenvolver habilidades organizacionais
Algumas escolas oferecem oportunidades para treinamento de habilidades organizacionais, mas nem todas têm recursos para isso. Você pode encontrar recursos abundantes para desenvolver habilidades organizacionais básicas on-line. Nosso guia de funcionamento executivo fornece conselhos úteis sobre como manter os alunos de todas as idades organizados e focados em seus estudos.
Os professores particulares também são fundamentais para o ensino de habilidades organizacionais. Além de ensinar seu material de assunto, os tutores on-line da Matemática É Vida ajudam os alunos a desenvolver importantes habilidades de funcionamento executivo, incluindo habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo que se aplicam a todos os níveis de ensino.
