Habilidades de priorização: como gerenciar tarefas para melhorar a produtividade

Saber priorizar tarefas é uma habilidade essencial para alunos de qualquer idade. Os alunos que sabem priorizar tarefas e responsabilidades têm uma vantagem sobre os colegas que abordam a lição de casa e estudam ao acaso. A priorização mantém os alunos organizados e produtivos, garantindo que eles tenham tempo suficiente para terminar as tarefas, estudar, concluir as tarefas domésticas e desfrutar de atividades sociais e extracurriculares.

Saber priorizar o trabalho e as responsabilidades é uma habilidade para toda a vida. Como qualquer habilidade, a priorização melhora com a prática e pode ser ensinada em qualquer idade.

O que são habilidades de priorização?

As habilidades de priorização ajudam os alunos a determinar quais tarefas são as mais importantes e urgentes e quanto tempo alocar para cada tarefa. Saber priorizar as atividades ajuda os alunos a serem mais produtivos, fazendo o melhor uso de seu tempo.

A priorização é uma habilidade de funcionamento executivo, ele descreve as habilidades necessárias para planejar, organizar, focar e seguir instruções. Tais habilidades incluem gerenciamento de tempo e organização.

Como priorizar as tarefas

Com um planejamento adequado, os alunos podem listar tarefas e priorizá-las por urgência e importância, permitindo que a ordem emerja do caos e evitando a “paralisia da análise”, o que aumenta o estresse e diminui a produtividade.

Os alunos devem passar algum tempo todos os dias listando suas tarefas escolares e outras atividades e, em seguida, identificar as tarefas que exigem sua atenção imediata. Para os alunos mais jovens, isso pode ser tão simples quanto fazer uma lista de tarefas e atribuir a cada item da lista um número de prioridade usando o modelo de priorização Ivy Lee. Os alunos então trabalham primeiro na tarefa de maior prioridade, depois na próxima mais importante e assim por diante na lista.

Os alunos mais velhos podem usar ferramentas de priorização mais complexas, como uma matriz de priorização. Também chamado de Matriz de Eisenhower, um índice de priorização usa uma tabela simples para priorizar tarefas por importância e urgência, como segue:

As tarefas urgentes e importantes devem ser concluídas primeiro. Depois que essas tarefas estiverem concluídas, os alunos podem passar para tarefas urgentes, mas não importantes, e depois importantes, mas não urgentes. Tarefas que não são urgentes nem importantes podem ser concluídas quando o aluno tem responsabilidades menos urgentes.

Por exemplo, digamos que um aluno tenha que priorizar as seis tarefas a seguir:

• Estude para uma prova no final da semana
• Conclua a lição de casa de álgebra para amanhã
• Pesquise um grande projeto científico com vencimento em dois meses
• Tarefas domésticas completas
• Vá nadar com os amigos
• Participe de uma reunião de família no fim de semana

Usando um índice de priorização, seu filho pode organizar suas prioridades assim:

Uma matriz de priorização ajuda os alunos a identificar suas tarefas e responsabilidades mais urgentes. Diferentes alunos irão priorizar as tarefas de maneiras ligeiramente diferentes. Por exemplo, alguns podem considerar as tarefas domésticas urgentes e importantes ou mudar a natação com os amigos para ir a praia importante, mas não urgente.

Dicas para ajudar a priorizar as tarefas

• Ao priorizar tarefas, tenha em mente o Princípio de Pareto, esse princípio ou regra 80/20, afirma que você obtém 80% de seus resultados com 20% de seus esforços. Os alunos devem priorizar tarefas que tragam resultados reais e duradouros ou que os movam em direção a um objetivo de longo prazo.
• Certifique-se de que cada tarefa tenha um prazo claro.
• Use um planejador de estudante para planejar o tempo todas as manhãs para priorização.
• Em caso de dúvida, comece com a tarefa menos emocionante, pois tirar isso do caminho fornecerá motivação para tarefas posteriores.
• Reavalie regularmente as prioridades à medida que as circunstâncias mudam. Aprenda a evitar a “falácia do custo irrecuperável” de tarefas contínuas ou atividades que diminuíram em urgência ou importância devido a mudanças nas condições.
• Considere como gastar tempo com sabedoria hoje, pois poderá liberar tempo para outras atividades.

Como os alunos aprendem a priorizar?

As habilidades de priorização e funcionamento executivo de uma criança começam a se desenvolver entre os três e os cinco anos de idade. De acordo com o Center on the Developing Child da Universidade de Harvard, as habilidades de funcionamento executivo se fortalecem mais uma vez durante a adolescência e os primeiros anos da vida adulta. Embora esses períodos sejam as principais oportunidades para ensinar habilidades de desenvolvimento executivo, os alunos podem aprender a priorizar tarefas em qualquer idade.

Algumas escolas e professores individuais incorporam essas habilidades em seus currículos, mas isso nem sempre é universal. Muitas escolas carecem de recursos para ensinar a priorização ou esperam que os alunos já tenham dominado tais habilidades. Os tutores do Matemática É Vida se orgulham do ensino e da aplicação de habilidades de priorização — habilidades que fornecem benefícios acadêmicos imediatos e de longo prazo.

Precisa de mais informações sobre priorização e habilidades de funcionamento executivo? Confira nosso guia de funcionamento executivo. É um ótimo recurso inicial para os alunos desenvolverem suas habilidades de priorização. E considere trabalhar com um professor particular do Matemática É Vida para alunos que desejam desenvolver e aprimorar suas habilidades de funcionamento executivo.

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