Gerenciamento de tempo. Há mais de 2.000 anos, o escritor romano Publilius Syrus observou: “Fazer duas coisas ao mesmo tempo é não fazer nenhuma das duas”. No entanto o conselho de Syrus pode parecer desatualizado em um mundo onde a multitarefa é a norma, mas ainda soa verdadeiro.
A multitarefa é um hábito comum para alunos e pais. Estes tentam concluir suas tarefas de casa enquanto ouvem música ou verificam as mídias sociais, enquanto os pais tentam concluir projetos de trabalho ao mesmo tempo que revisam cada novo e-mail que chega em suas caixas de entrada.
Embora possamos pensar que assumir várias tarefas simultaneamente aumenta nossa produtividade, pesquisas indicam consistentemente que a multitarefa apenas diminui a velocidade, aumenta o estresse e faz com que você cometa mais erros. Em suma, multitarefa é um mito! Em vez disso, os alunos são mais bem servidos melhorando suas habilidades de gerenciamento de tempo.
O que é gerenciamento do tempo?
O gerenciamento do tempo é a capacidade de organizar e planejar seu tempo e permite que você faça mais em menos tempo, atinja metas e libere tempo para outras atividades.
O gerenciamento do tempo é uma habilidade de funcionamento executivo. O qual refere-se a um conjunto de habilidades usadas para se manter organizado, priorizar tarefas, concentrar a atenção e concluir várias atividades da maneira mais eficiente. Ninguém nasce com tais habilidades; elas devem ser aprendidos.
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A importância das habilidades para administrar o tempo
É difícil superestimar a importância das habilidades de gerenciamento de tempo. Pois este é o bem mais precioso que temos porque não podemos recuperá-lo — uma vez que se foi, acabou para sempre. Quando os alunos sabem como gerenciar o tempo, sua produtividade melhora junto com sua capacidade de alcançar seus objetivos. Eles aprendem a aproveitar ao máximo seu tempo, seja trabalhando na faculdade, estudando ou participando de atividades extracurriculares.
Qual a importância das estratégias de gerenciamento de tempo? Um estudo da Universidade de Connecticut mostrou que a multitarefa impactou negativamente as notas e os tempos de estudo dos estudantes universitários. Quanto mais trabalho os alunos tentam fazer de uma só vez, menos eles realizam em geral.
Como gerenciar seu tempo
Aprender a gerenciar melhor o tempo não é diferente de aprender qualquer nova habilidade. Quanto mais você pratica, melhor você se torna nisso. As dicas de gerenciamento de tempo a seguir podem ajudar-los a melhorar sua capacidade de organizar e priorizar tarefas:
- Planejar com antecedência. Defina metas viáveis para cada dia, depois olhe mais à frente e faça metas para a semana, o mês e o ano.
- Programe atividades importantes para a hora certa do dia.
- Programe um bloco de tempo regular para estudar todas as noites, se você estudar melhor no final do dia.
- Faça uma lista de tarefas e cumpra-as.
- Dê tempo para interrupções e distrações. A pesquisa mostrou que leva mais de 20 minutos, em média, para reorientar totalmente cada vez que você se distrai de uma atividade. Mantenha as interrupções no mínimo.
- Aprenda a priorizar tarefas.
- Não se comprometa com muitos eventos ou atividades.
- Divida tarefas grandes e intimidantes em atividades menores e gerenciáveis que sejam mais fáceis de concluir.
- Faça pausas. Ninguém faz o seu melhor a menos que esteja alerta e revigorado.
- Crie rotinas consistentes. Uma vez que uma rotina se torna um hábito, é muito mais fácil seguir.
- Recompense-se por completar as tarefas.
Usando um quadrante ao coordenar o tempo
Os quadrantes de gerenciamento de tempo, também conhecidos como matrizes de priorização ou matrizes de Eisenhower, são excelentes ferramentas de gerenciamento de tempo. Tudo o que você precisa para fazer esse quadrante é papel e caneta ou lápis. Veja como fazer um:
Desenhe um quadrado grande e divida-o em quatro quadrados menores. Numere os quadrantes e atribua-lhes as seguintes categorias:
- Quadrante Um: Importante e urgente;
- Quadrante Dois: Importante, mas não urgente;
- Quadrante Três: Urgente, mas não importante;
- Quadrante Quatro: Nem importante nem urgente.
Atribua um quadrante para cada uma de suas próximas tarefas, eventos e responsabilidades. Por exemplo, estudar para um exame, tipo Enem ou Vestibular, daqui a seis meses pode entrar no quadrante dois; é importante, mas não urgente. Concluir a lição de casa para amanhã pode ir para o quadrante um (importante e urgente), enquanto limpar seu quarto pode ser urgente, mas não importante, então vai para o quadrante três. Qualquer tarefa que termine no quadrante quatro pode ser adiada até que suas tarefas mais urgentes e importantes sejam concluídas.
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Ferramentas de gerenciamento de tempo
Se você estiver interessado em desenvolver suas habilidades de gerenciamento de tempo, sua livraria ou biblioteca local terá livros sobre o assunto. Muitos livros de gerenciamento se concentram em negócios e carreiras, mas você pode adaptar as estratégias que eles abordam ao trabalho escolar. Os recursos on-line são outra excelente fonte de estratégias de gerenciamento de tempo, como os conselhos em nosso Guia de Funcionamento Executivo.
Uma das melhores ferramentas de gerenciamento de tempo que você pode usar é um calendário ou planejador, desde que você o use de forma consistente. Igualmente os planejadores on-line e os aplicativos de gerenciamento de tempo são ideais para alunos mais velhos, do mesmo modo podem enviar lembretes, rastrear o tempo gasto em diferentes metas e ajudar os alunos a se organizarem. Alguns dos melhores aplicativos de gerenciamento de tempo incluem o seguinte:
- Forest App: Seja recompensado por manter seu foco.
- Aplicativo SelfControl: Bloqueie o acesso a sites que distraem. Pesquisa da Associação Americana de Pediatria destaca como verificar as mídias sociais enquanto faz trabalhos escolares afeta negativamente as notas dos alunos.
- myHomework Student Planner: Acompanhe suas tarefas, exames e eventos futuros.
- 2Do: Categorize sua tarefa com codificação de cores.
- Google Keep (o meu favorito): use um formato de pinboard para fixar notas, listas e mídia, que podem ser pesquisadas e compartilhadas com outras pessoas.
Estudantes de todas as idades se beneficiam de habilidades de gerenciamento de tempo. Uma das maneiras mais eficazes de ensinar estratégias de gerenciamento de tempo é por meio de instruções individuais, algo que poucos alunos podem acessar em suas escolas.
Os cursos de Reforço Escolar do Matemática É Vida ensinam gerenciamento de tempo, priorização e habilidades organizacionais juntamente com material específico, ajudando os alunos a dominar as habilidades de funcionamento executivo que os ajudarão em todos os níveis de ensino, desde o ensino fundamental até programas de pós-graduação universitários.